Die 6 größten Fehler in den ersten 12 Monaten nach der Gründung – und wie Sie sie vermeiden

Der Schritt in die Selbstständigkeit ist aufregend aber auch anspruchsvoll. Viele Gründerinnen und Gründer unterschätzen, wie entscheidend das erste Jahr für den langfristigen Erfolg ist.
Bei unserer täglichen Arbeit in der Gründungsberatung in Berlin sehen wir immer wieder die gleichen Stolpersteine. Die gute Nachricht: Alle lassen sich vermeiden, wenn man sie kennt.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen die sechs häufigsten Fehler und was Sie tun können, um von Anfang an strukturiert und sicher zu starten.

1. Fehlende finanzielle Planung und Rücklagen

Viele Selbstständige beginnen motiviert, aber ohne klaren Finanzplan. Dabei sind eine realistische Liquiditätsplanung und Rücklagen entscheidend, um Durststrecken, Investitionen oder Steuerzahlungen sicher abzufangen.

Was hilft:

  • Einnahmen- und Ausgaben realistisch kalkulieren

  • Rücklagen für Steuern, Versicherungen und unvorhergesehene Ausgaben bilden

  • Fördermittel beantragen
  • Monatliche Übersicht mit Controlling-Tools oder Unterstützung durch eine Unternehmensberatung

Preisliste für eine Unternehmensgründung in Berlin

2. Unklare Preisgestaltung

Zu niedrige Preise gehören zu den häufigsten Fehlern im ersten Jahr. Viele möchten zunächst „reinkommen“ und arbeiten dadurch unter Wert.

Was hilft:

  • Marktpreise analysieren

  • Zeitaufwand und Betriebskosten realistisch einbeziehen

  • Preise definieren, die nachhaltig tragfähig sind

  • Unterstützung durch eine professionelle Gründungsberatung, um wirtschaftlich sinnvoll zu kalkulieren und effizient zu starten

3. Mangelnde steuerliche Struktur

Fehler bei Steuerfristen, Belegen oder der Wahl der Rechtsform können teuer werden. Besonders Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen verlieren hier schnell den Überblick.

Was hilft:

  • Frühzeitig klären: Kleinunternehmerregelung ja oder nein?

  • Belege konsequent digitalisieren

  • Steuerliche Pflichten und Fristen verbindlich einplanen

  • Unterstützung durch erfahrene Fachleute, die Gründer in Berlin begleiten.

4. Fehlende Prozesse und Organisation

Im ersten Jahr passiert viel gleichzeitig: Kundenakquise, Projekte, Buchhaltung, Administration. Ohne klare Strukturen führt das schnell zu Chaos.

Was hilft:

  • Feste Abläufe definieren (Zahlungen, Kommunikation, Rechnungen, Dokumentenablage)

  • Tools nutzen, die den Alltag erleichtern

  • Prioritäten bewusst setzen statt alles gleichzeitig abzuarbeiten

eine Frau in einer blauen Bluse, die genervt oder gestress erscheint, weil sie sich die Hand ins Gesicht hält und die Augen zu hat. Symbolisiert den potenziellen Stress bei einer Unternehmensgründung.

5. Kaum Fokus auf Positionierung und Zielgruppe

Viele starten „für alle“. Doch wer alle ansprechen möchte, erreicht am Ende niemanden gezielt.

Was hilft:

  • Zielgruppe klar definieren

  • Leistungsangebot präzise formulieren

  • Eine authentische Online-Präsenz aufbauen (Google, Website, Social Media)

6. Zu spät Hilfe suchen

Viele Gründerinnen und Gründer versuchen anfangs, alles allein zu lösen: Steuern, Finanzen, Strategie, Akquise – oft aus Kostengründen.
Doch genau dadurch entstehen Fehler, die später mehr Aufwand verursachen.

Was hilft:

  • Unterstützung durch eine erfahrene Unternehmens- und Gründungsberatung in Anspruch nehmen

  • Rechtzeitig Fragen klären, bevor Probleme daraus werden

  • Realistisch einschätzen, welche Aufgaben ausgelagert werden können

Fazit: Mit Struktur und Unterstützung sicher durchs erste Jahr

Die ersten zwölf Monate sind entscheidend für nachhaltigen Erfolg. Ob Planung, Steuern oder Organisation – mit einem klaren Fundament vermeiden Sie typische Stolperfallen, sparen Zeit und gewinnen Sicherheit.

Wenn Sie Unterstützung beim Start benötigen oder Ihre bestehenden Prozesse optimieren möchten, begleitet IABS-Berlin Sie zuverlässig durch alle Phasen der Gründung.

IABS Berlin Beratungsgespräch, in dem zwei Männer von der Seite und eine Frau von hinten zu sehen sind. Symbolisiert ein Beratungsgespräch zur Gründung eines Unternehmens in Berlin.
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